各二级党组织,各部门(单位)：

为进一步规范我校处、科级干部人事档案管理工作，推动处、科级干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，提高档案管理水平，有效保护和利用干部人事档案，根据《干部人事档案工作条例》《河南工学院处、科级干部档案收集、归档制度》等有关规定，现就2025年处、科级干部人事档案材料归档工作事宜通知如下：

一、归档对象

全校在岗在编的处、科级干部。

二、干部人事档案材料收集范围

本次收集的材料是2025年1月1日至2025年12月31日所形成的干部人事档案材料，具体收集范围如下：

1.考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定。（材料形成单位：组织部、人事处等相关单位）

2.学历学位、专业技术职务（职称）和教育培训类材料。主要有当年度新取得的学历学位认证报告，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），学校选派参加的政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。（材料形成单位：组织部、人事处、各二级党组织）

3.政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计的审计结果，干部人事档案任前审核登记表等材料。（材料形成单位：组织部、审计处）

4.党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、《入党积极分子培养考察登记表》、《预备党员考察登记表》、入党申请书、转正申请书，加入或者退出民主党派等材料。（材料形成单位：组织部、统战部、各二级党组织）

5.表彰奖励类材料。主要有省级及以上表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号等审批材料以及撤销奖励材料。（材料形成单位：组织部、人事处等相关单位）

6.违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。（材料形成单位：组织部、校纪委、人事处）

7.工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，考察、任免、调配、辞职、辞退，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。（材料形成单位：组织部、统战部、人事处）

8.其他可供组织参考的材料。

三、归档要求

1.各部门(单位)要高度重视处、科级干部人事档案材料归档工作，根据《河南工学院处、科级干部档案收集、归档制度》要求，建立健全材料收集归档机制，严格落实归档责任制。对涉及工作秘密、个人隐私的档案材料，须严格做好材料信息保密工作，严防信息泄露，确保档案材料归档工作有序、规范、高效推进。

2.各部门(单位)须遵循“真实、全面、及时、规范”的原则，主动、全面收集符合归档要求的处、科级干部人事档案材料。移交档案材料时，须同步提交《干部人事档案材料移交清单》（附件）电子版及纸质版，纸质版一式两份（加盖公章并签字），于2026年4月30日前报送组织部，交接双方各执一份，妥善保管备查。

3.档案材料要求内容真实准确、字迹工整清晰，无破损、无残缺、无涂改，审批单位意见、单位公章、审批日期等手续齐全，要求填写的表格材料一般不得留空，归档材料形成日期精确到年月日。归档材料须头尾完整、手续完备，原则上需提交原件存档。确需使用复印件存档的，须在复印材料背后签字、注明签字时间，并加盖部门公章。

四、联系方式

联系人：潘锐强，联系电话：3691037，地点：办公楼A0916。

 

附件：《干部人事档案材料移交清单》

 

                               党委组织部

2026年4月13日