各系党总支：

根据毕业生离校工作安排，现将毕业生党员组织关系介绍信、及党员材料发放事宜通知如下：

1.组织关系介绍信开具

6月15日前，各系党总支持《XX系-2016年毕业生组织关系转迁信息表》(附件一)、《组织关系介绍信-XX系-2016》（附件二）电子稿、纸质稿（转迁信息表需加盖公章）各一份，交至到校党委组织部A0917房间，介绍信经组织部加盖公章后当场领回。

参加专升本考试的毕业生党员，可根据录取情况于10月1日前持党总支开具的《转移组织关系联系函》（附件三）、组织关系介绍信和密封好的党员档案到组织部办理组织关系转出。对超过六个月不转移组织关系的党员，按照党章规定，按自行脱党处理。

2.党员档案封装

所有毕业生党员材料每人装入一个档案袋，封面注明袋内材料清单，封口处粘贴密封条并加盖党总支骑缝章。

3.介绍信及党员档案发放

毕业生党员的组织关系介绍信、党员档案由各系党总支根据离校工作安排统一发放，同时做好发放签名登记。

4.介绍信回执

转出组织关系的毕业生党员，需在介绍信有效期内到接收单位办理组织关系接收，并于组织关系接收后一个月内将介绍信回执联（加盖接收单位党组织公章）邮寄或传真至所在系部党组织。

各系党总支将毕业生党员组织关系介绍信回执收齐后，形成《2016届毕业生党员转出组织关系的接收情况报告》（附件四），于12月31日前将接收情况报告及介绍信回执（按编号排序）交至党委组织部。

5.遗失及补办

毕业生党员应妥善保管好党员组织关系介绍信，并及时办理转移手续，因个人原因导致组织关系介绍信逾期的，校党委组织部不再办理补办；在有效期内如果发生介绍信丢失、接收单位变动等情况，应及时向所在系部党组织报告，经查实确系本人不慎丢失，必须先由本人申请，其所在系部党总支签署意见，同时对当事人给予批评教育，最后经校党委组织部审核后，方可补办。

 

校党委组织部

2016年6月8日